小編帶你了解整個(gè)投標(biāo)的過程應(yīng)做什么?
一個(gè)流程不能有錯(cuò),要有一個(gè)完整的科學(xué)的標(biāo)書編制的流程,這個(gè)流程是整個(gè)招標(biāo)過程中大家要注意的,昆明標(biāo)書制作公司一步步的跟大家做一個(gè)提示。
第一個(gè),第一時(shí)間購買標(biāo)書,準(zhǔn)備好身份檢查材料。
從公告發(fā)布你看到以后,第一時(shí)間你就去買標(biāo)書,不要拖。在買標(biāo)書的時(shí)候要準(zhǔn)備好所有的證明你的身份材料,不要到了買標(biāo)書的現(xiàn)場要你提供這個(gè),提供那個(gè),你沒有。
如果說是網(wǎng)上買標(biāo)書要提前做好網(wǎng)上的注冊,不然買不了,下載不了標(biāo)書,網(wǎng)上注冊也是要提前驗(yàn)證你的資料的。
如果你去年前年已經(jīng)在網(wǎng)上注冊了,那你要注意,如果你今年你有些資質(zhì)、案例的改變,你要及時(shí)在網(wǎng)上更新,或者我法人代表,我的注冊資金,有變動(dòng)你都要及時(shí)更新。
注意,在第一時(shí)間購買或者網(wǎng)上下載標(biāo)書回來以后,在標(biāo)書購買截止之日,你們要再去一次招標(biāo)方或者代理公司,這是銷售人員必須要做的工作。
你必須在截止的那一天去看能不能打聽到,這一次一共有哪些公司來買標(biāo)書,不管他原來有沒有跟進(jìn),或者有沒有做技術(shù)交流,或者你原來通過一些朋友,通過里面的內(nèi)部關(guān)系,打聽到有四個(gè)、五個(gè)公司曾經(jīng)送個(gè)方案,做過技術(shù)交流,但是這些都不算數(shù),以購買標(biāo)書為準(zhǔn)。
原來來做過技術(shù)溝通的人,那個(gè)公司你把它當(dāng)做一個(gè)很大的對(duì)手,你跟他去分析,去比較,但是他后來并沒有去買標(biāo)書,那么他就不能參加這次投標(biāo)。
也可能原來沒有來做技術(shù)交流的,也沒有做遞交技術(shù)方案,他來買標(biāo)書,這個(gè)一定要注意。
第二個(gè),組建團(tuán)隊(duì),召開標(biāo)書分析會(huì)、明確分工。
買回標(biāo)書以后,組建團(tuán)隊(duì)召開標(biāo)書分析會(huì),標(biāo)書分析會(huì)是在標(biāo)書編制環(huán)節(jié)最最重要的一次會(huì)議,必須要嚴(yán)肅認(rèn)真召開,而不能隨便的個(gè)把人看一看就開始寫標(biāo)書。
必須召開標(biāo)書分析會(huì),要進(jìn)行內(nèi)容的分析,人員的分工,昆明標(biāo)書制作公司我們在內(nèi)訓(xùn)里面有專門的標(biāo)書分析會(huì)的分析環(huán)節(jié),有這個(gè)討論,也有標(biāo)書模板的,分析模板的這個(gè)編制。
第三個(gè),討論起草技術(shù)文件初稿。
第四個(gè),準(zhǔn)備商務(wù)資格和投標(biāo)保證金。
提前要準(zhǔn)備投標(biāo)保證金,在這個(gè)地方我還加一句話,如果說招標(biāo)文件是需要你遞交財(cái)務(wù)報(bào)表的,在準(zhǔn)備投標(biāo)保證金的這個(gè)階段,你得讓財(cái)務(wù)人員提前到銀行開具資信證明,別到時(shí)候來不及。
第五個(gè),從目標(biāo)成本和對(duì)手多個(gè)層面進(jìn)行報(bào)價(jià)分析。
我報(bào)多少錢才能夠剛好符合招標(biāo)權(quán)重里面價(jià)格分的要求,得到價(jià)格的最高分,不是你主觀想象,不是說我算我的成本加上30%、40%的利潤報(bào)過去,這個(gè)肯定是不行的,必須從各個(gè)不同的角度尤其是對(duì)手層面去分析報(bào)價(jià)。
第六個(gè),分工分層審核標(biāo)書正文和包裝形式。
昆明標(biāo)書制作公司經(jīng)常前面講的犯小錯(cuò)誤,細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤就是審核不夠。
第七個(gè),提前刻盤打印和網(wǎng)絡(luò)注冊、網(wǎng)絡(luò)上傳。
第八個(gè),確定參與開標(biāo)人員、預(yù)定酒店、提前到現(xiàn)場。
如果是現(xiàn)場開標(biāo),要確定參與開標(biāo)人員,比方說授權(quán)委托人提前開好委托書,預(yù)定酒店,提前趕到開標(biāo)現(xiàn)場。
這里面任何一步都會(huì)讓您之前的努力前功盡棄