昆明標書制作公司帶你了解怎么制作標書！
來源：www.hercats.cn | 更新時間：2023/4/10 10:21:20
1. 在制作招標文件之前，一定要理解招標文件。正規(guī)公司一般出售和發(fā)送相關(guān)招標文件，有的招標文件甚至長達數(shù)十頁或數(shù)百頁。務必完整閱讀招標文件，以了解招標內(nèi)容。
2. 注意招標文件中所要求的“硬標準”。就是說，有些產(chǎn)品對投標人的某些條件有硬性要求。一旦達不到標準或達不到標準，將失去投標資格。例如，招標文件明確要求投標人注冊資本在2000萬以上，并具有工程安裝資質(zhì)。
3. 如果自有資金的注冊資金不符合要求，只能提供產(chǎn)品不能安裝，那么必須直接與招標負責人溝通，詢問是否屬于硬性要求，是否可以放寬。如果沒有，你必須通知領(lǐng)導并得到批準。通知后，就不需要再做后續(xù)招標工作了。因為這些條件自己都不具備，而且短期內(nèi)很難達到。
4. 了解招標內(nèi)容后，就可以開始撰寫招標文件了。投標文件必須按招標文件的要求和條款做，有要求的要展示出來。招標文件一般分為商務部分和技術(shù)部分。
5. 業(yè)務標準的一部分。商業(yè)標書一般包括公司的經(jīng)營資質(zhì)、授權(quán)資質(zhì)、資信材料、業(yè)績情況、投標報價等。經(jīng)營、授權(quán)、資信是現(xiàn)成的材料，業(yè)績、報價是寫作的關(guān)鍵部分。
業(yè)績一般只需提供近三年的業(yè)績，且與投標產(chǎn)品相關(guān)。報價時，報價所涵蓋的內(nèi)容（如稅金、安裝費、運費、裝卸費、倉儲費、損耗費等）必須提交給領(lǐng)導說明，做到正確報價。
6. 技術(shù)標準部分。本部分主要提供招標產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)和檢驗報告。要根據(jù)招標文件中的技術(shù)要求來寫，做到對要求的“響應”。這就是為什么要把招標文件全文讀幾遍，而且一定要切中要害。
7. 其他需要寫的內(nèi)容。這部分可以是招標文件以外的內(nèi)容，也可以是行業(yè)內(nèi)的其他優(yōu)勢，比如比別人好的售后服務。
這部分是錦上添花。完成招標文件后，可以保留一個通用的招標文件模板，以后遇到其他招標事宜時，只需要使用通用的招標文件進行編輯和修改，大大提高了工作效率。
