標書裝訂工作，學問大，不要讓意外把辛苦的付出，付之東流
來源：www.hercats.cn | 更新時間：2019/7/27 10:22:59標書裝訂工作，學問大，不要讓意外把辛苦的付出，付之東流
經(jīng)常有客戶懊惱，“今天開標了，因為開標一覽表單獨封裝錯把保證金回執(zhí)單當開標一覽表了，結(jié)果給廢了，太冤了.....，你們能不能提供標書裝訂環(huán)節(jié)的服務(wù)?”
確實有點冤，標書編寫、簽字蓋章、標書封包什么都做好了，就因為關(guān)鍵的文件沒有裝上，給廢了，讓誰也會感覺冤的，畢竟每一次投標無論是中標、廢標、沒有中標，大家付出的成本是一樣的，因為一個不該出現(xiàn)的錯誤廢標怎能甘心!
今天昆明標書制作和大家一起分享標書裝訂現(xiàn)場究竟要做些什么?又要注意什么?
從投標人將定稿的電子版投標書交給快印店工作人員那一刻起，標書裝訂這個環(huán)節(jié)的3/2的工作任然還是需要投標人(可以是法人、法定授權(quán)代表人、標書編寫人或者代理公司)完成，因為投標書的裝訂并不僅僅是圖文輸出、裝訂成冊。
我們將投標書裝訂的工作分解成兩個部分，一部分快印店完成的工作，一部分是投標人完成的工作，在這里投標人是工作的主體，快印店的工作人員只是協(xié)助完成，不得依賴快印工作人員完成本該投標人完成的工作。
作為投標人在裝訂標書時至少應(yīng)該有兩個人在現(xiàn)場，至少有一個人完全清楚標書裝訂的標準及工作流程，并且分工明確，有專人負責檢查，誰檢查誰負責，凡是因為標書裝訂環(huán)節(jié)出問題導致的廢標，就是這個檢查人的責任。
標書裝訂的工作流程圖如圖1，通過這個圖我們可以發(fā)現(xiàn)圖文輸出、裝訂成冊基是快印店的工作，基本不會有問題，因為他們有三分之一以上的業(yè)務(wù)天天就在干個，已經(jīng)是輕車熟路了，但仍然需要檢查。而標書耗時最長的莫過于由投標人完成的工作：檢查(發(fā)現(xiàn)問題改正問題)、簽字蓋章、分包封裝。
一、初稿檢查
到達快印店現(xiàn)場，第一件事就是要求黑白雙面打印一本標書，最后一次對標書全面檢查。檢查定稿的投標文件是否有空白頁、頁碼是否正常;檢查投標文件內(nèi)容是否與招標要求對應(yīng)，重點看報價的大小寫、文字描述是否有明顯的偏差，響應(yīng)文件是否按序排版等。還有項目名稱、編號是否都與招標文件一致....等一切可能出現(xiàn)的問題。這是一項極其細致嚴謹?shù)墓ぷ?，必須是對招標文件熟悉，有耐心的人來做，也?yīng)該是同一個人負責檢查。
二、圖文輸出
檢查無誤后要求工作人員按招標文件要求出快印一正幾副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招標文件為要求雙面打印盡量選擇單面打印，這樣有利于評委翻閱，雙面打印除了環(huán)保并不會減少印刷成本。昆明標書制作
三、裝訂成冊
正常都是膠裝，特殊情況會選擇硬裝。為了保持頁面的整潔封面可以覆膜，整個標書裝訂成冊必須整潔。
四、簽字蓋章
用黑色中性筆簽字或者簽章，需要法人簽字、授權(quán)代表簽字(也可代簽，評委并不會核實筆跡);凡是有注明需要蓋章的地方必須蓋章，除此之外復印件全部蓋章，包括各類資質(zhì)文件的復印件包括投標保證金回執(zhí)，都必須蓋章。同時標書正副本的封面、開標一覽表投標人單位名稱處必須蓋章，并且在標書上加蓋騎縫章。
五、再次檢查
檢查簽字蓋章是否有遺漏，文件是否打印齊全，除了投標文件的正副本之外、開標一覽表、投標保證金，特殊要求的還有需要攜帶的資質(zhì)原件是否全，封裝帶齊。
六、分包封裝
按招標文件要求將正本、副本、開標一覽表、投標保證金回執(zhí)分別封裝，封裝之前需要按要求打印好包裝封面、密封條，并且蓋章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。昆明標書制作
總結(jié)起來標書裝訂的工作，可以細分分為六項工作內(nèi)容：標書快印、簽字規(guī)章、打包、檢查;這里工作重點的重點就是檢查，檢查這每項工作是否全部做到位，否則就會因為一個小問費盡心血做的標書連評委的面都見不上，直接廢標