昆明標(biāo)書制作分享政府采購?fù)稑?biāo)書的編制技巧，希望能給大家起到參考作用
來源：www.hercats.cn | 更新時間：2019/8/22 10:07:30政府采購?fù)稑?biāo)書的編制技巧
編制投標(biāo)書有諸多的方法技巧需要我們學(xué)習(xí)，對于不同的行業(yè)招投標(biāo)其標(biāo)書文件內(nèi)容大體上也是一致的，我們今天以政府采購?fù)稑?biāo)書為例，為大家分享政府采購?fù)稑?biāo)書的編制技巧，希望能給大家起到參考作用。昆明標(biāo)書制作
第一節(jié)、招標(biāo)文件研讀技巧
按照小編的經(jīng)驗，建議大家在研讀招標(biāo)文件時，準(zhǔn)備三色圓珠筆，一般三色圓珠筆為紅色、藍(lán)色及綠色三種，三種顏色的使用，是便于大家在研讀招標(biāo)文件時能劃出重點，按照小編的口訣進(jìn)行操作。
1、口訣之【研讀關(guān)注四個點】。
用藍(lán)色劃出招標(biāo)文件里4方面內(nèi)容：
1)投標(biāo)人資格;2)招標(biāo)須知之評分標(biāo)準(zhǔn);3)項目需求之技術(shù)條款;4)投標(biāo)文件格式要求。
2、口訣之【模板參考五心眼】。
用綠色劃出我們在制作投標(biāo)文件時容易出現(xiàn)失誤的細(xì)節(jié)：
1)名稱。特別是招標(biāo)文件中的一些小地名重點關(guān)注，在投標(biāo)制作中千萬不可出錯;如果參照模板注意了，很多小的地名出錯就是不響應(yīng)招標(biāo)文件，談何高評分?
2)時間。大家在制作投標(biāo)書時一般不會在大的時間上面出問題，在這里需要重點注意的是“項目需求之技術(shù)條款”里面的一些時間，如招標(biāo)文件中規(guī)定或要求的作業(yè)時間。標(biāo)書做得再好，結(jié)果因為參照模板，造成方案里的作業(yè)時間出現(xiàn)誤差是最大的失誤，輕則會出現(xiàn)重大扣分，重則會被專家評為“投標(biāo)無效”;而太多的編者糊里糊涂的被扣分，大多數(shù)是因為如此;
3)數(shù)字。劃出招標(biāo)文件中所有的數(shù)字和關(guān)于對數(shù)字的要求;模板中最容易出現(xiàn)的問題就是數(shù)字，數(shù)字出錯就是不響應(yīng)招標(biāo)文件，后果可想而知;
4)保證金，偏離表等。一定要花10秒的時間去看看內(nèi)容，大家往往不注意這一方便。要琢磨所表達(dá)的意思，在制作標(biāo)書中經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤的理解偏離表、授權(quán)書里面的意思而出現(xiàn)表達(dá)錯誤的，若出現(xiàn)此問題一般會被評為“投標(biāo)無效”;
5)裝訂。逐字逐句理解裝訂要求，很多招標(biāo)陷阱出現(xiàn)在此項，一點出錯直接會評為“無效投標(biāo)”，這是最低級的錯誤;
3、廢標(biāo)條款。
用紅色劃出招標(biāo)文件中關(guān)于廢標(biāo)界定的所有內(nèi)容，逐字逐句的其理解和遵守。投標(biāo)是有成本的，如果一套投標(biāo)書被廢標(biāo)，所有的工作都是白費(fèi)，只能說是勞民傷財了。
只有深刻理解招標(biāo)文件里面的細(xì)節(jié)，我們就會胸有成竹，在競標(biāo)中，我們不能寄希望于我們的競爭對手出錯，我們唯一能做的就是把投標(biāo)書做的臻于完美。
第二節(jié)、投標(biāo)目錄的制作技巧。
為什么要把目錄制作技巧專門作為一個章節(jié)來描述，是因為很多人在目錄制作中出現(xiàn)的誤區(qū)：
1、認(rèn)為目錄越多越好;
2、目錄顯得無章法，條理不清;
小編認(rèn)為一個好的目錄必須符合幾個特點：
1、簡明扼要。這樣是為了專家在評審時不會因冗長的目錄耗費(fèi)專家的時間;
2、可以通過目錄直接找到評分節(jié)點。有很多編者在制作投標(biāo)書時喜歡在投標(biāo)書前面附上《評分索引》，當(dāng)然這樣做是為了方便專家找到評分內(nèi)容，反過來說，如果招標(biāo)文件里面沒有規(guī)定要我們提供《評分索引》，是不是可以理解為我們沒有響應(yīng)招標(biāo)文件格式要求呢?后果可想而知!昆明標(biāo)書制作
小編的目錄制作口訣是【目錄編排兩兩遵循】。
第一遵循，找到招標(biāo)文件里面的“投標(biāo)文件組成”章節(jié)，對相應(yīng)的商務(wù)、技術(shù)標(biāo)的組成內(nèi)容進(jìn)行“復(fù)制+粘貼”操作;
第二遵循，在招標(biāo)文件中的“格式”部分，按照“格式”要求的順序?qū)Φ谝淮蔚哪夸洿缶V進(jìn)行調(diào)整(順序微調(diào));
第三遵循，在招標(biāo)文件中的“評分細(xì)則”里面，根據(jù)商務(wù)、技術(shù)分類，一般在評分表格的第二列，把第二列的內(nèi)容“復(fù)制+粘貼”到前面的目錄大綱里，這樣就形成了一個較完備的目錄;
第四遵循，查找招標(biāo)文件里的廢標(biāo)界定，在目錄里對廢標(biāo)進(jìn)行響應(yīng)。
回過頭來在看，這樣編排的目錄具有一個特點：
1、內(nèi)容簡明扼要，條理清晰;
2、在目錄里就可以直觀地反應(yīng)出對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度;
3、最重要的是通過目錄專家可以直觀地找到評分位置。
4、對廢標(biāo)條款的內(nèi)容進(jìn)行了響應(yīng)，一方面為專家提供了廢標(biāo)規(guī)避響應(yīng)，另一方面便于我們避免出現(xiàn)文件中規(guī)定廢標(biāo)情況;
5、高效、節(jié)約時間。整個目錄編排時間一般不會超過30分鐘。
第三節(jié)、商務(wù)/經(jīng)濟(jì)標(biāo)制作。
按照目錄編制內(nèi)容，制作標(biāo)書唯一的訣竅就是“聽話照做”，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定之要求去響應(yīng)和制作。
在商務(wù)/經(jīng)濟(jì)標(biāo)書制作過程中做的最多就是“復(fù)制+粘貼+填空+簽字+蓋章”，需要注意的是在填空時一定要琢磨文字所表達(dá)的意思，不能出現(xiàn)失誤，出現(xiàn)失誤或錯誤會是致命的!
第四節(jié)、技術(shù)標(biāo)制作技巧
一、技術(shù)標(biāo)開頭。
編制依據(jù)。2句話描述，一是國家標(biāo)準(zhǔn)“GB-系列”的文件名稱;二是本地化文件精神，如：XXX省城市環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定等等;
(一)整體服務(wù)方案或者(整體管理服務(wù)的整體設(shè)想和策劃)【見附件1、整體服務(wù)方案】。這是一個較大的內(nèi)容，文字描述需要100頁左右。主要包括以下內(nèi)容：
1、項目概述。在招標(biāo)文件里“復(fù)制+粘貼”;
2、重難點分析?！?大3小法則】進(jìn)行陳述。
3、管理模式陳述。
4、整體作業(yè)方案描述。
二、技術(shù)標(biāo)內(nèi)容。
按照技術(shù)方案的目錄逐一完善內(nèi)容。在這里需要表達(dá)的一個觀點：技術(shù)服務(wù)方案和商務(wù)、經(jīng)濟(jì)部分最大的不同就是沒有客觀的答案，都是主觀內(nèi)容，所以評分專家起到了很大的作用，小編有一個“如何獲得評分專家的好感”課題。
其實就是標(biāo)書制作技巧。總原則是“減量法”，讓我們的專家在評審過程中盡可能閱讀較少的內(nèi)容就能為我們的投標(biāo)文件進(jìn)行安全、高效、準(zhǔn)確的評分。為實現(xiàn)此目標(biāo)，作者整理出4個方法：
1、目錄法。響應(yīng)招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)、格式及評分標(biāo)準(zhǔn)做出的簡短目錄可以實現(xiàn)讓專家通過目錄就可以找到評分節(jié)點的目的;
2、圖表法。對有一定結(jié)構(gòu)要求、內(nèi)容較多的章節(jié)，可以用表格、圖片進(jìn)行總結(jié)歸納，詳細(xì)內(nèi)容以附件形式在后面附上，相當(dāng)于為專家進(jìn)行了總結(jié)歸納;
3、總結(jié)法。在大量的掃描件，如納稅證明、社保證明等內(nèi)容前面用一句話進(jìn)行總結(jié)，最直接陳述下面掃描件所展示的結(jié)果，為專家節(jié)約時間;
4、字體語法。對于關(guān)鍵性的內(nèi)容必須遵循語法格式，字體大小、字體、顏色等都有一定的要求。
第五節(jié)、服務(wù)方案制作技巧
作者的口訣是【服務(wù)方案結(jié)構(gòu)全】。
什么叫【服務(wù)方案結(jié)構(gòu)全】，按照后現(xiàn)代管理學(xué)的理論說的是(百度定義)。
1、一個完整的方案是有一定的結(jié)構(gòu)的;
2、一個完整的方案有其必須要陳述的內(nèi)容;
基于上述要求，針對我們清潔環(huán)衛(wèi)行業(yè)而言，小編理解為，清潔環(huán)衛(wèi)行業(yè)的服務(wù)方案必須是結(jié)合現(xiàn)場實際，為達(dá)到項目特定的目標(biāo)而擬定的問題解決方案，那么就需要有以下幾個的要素：
1、項目概述。對項目基本情況的描述，特別是項目服務(wù)中存在的重點、難點描述，在下面及解決方案中必須要有解決手段;
2、管理目標(biāo)。陳述通過我們編纂的技術(shù)方案，可以達(dá)到的目標(biāo)，能夠?qū)崿F(xiàn)的效果。滿足或超過業(yè)主單位對我們的期望值的描述;
3、計劃。解決方案是通過一系列的管理行為實現(xiàn)目標(biāo)的過程，所以方案也是管理職能的具體體現(xiàn)，計劃作為管理第一職能，是方案必不可少的內(nèi)容。其中包括：
(1)人員編制。對于該項目管理運(yùn)營中必須的人員配置。在這里可以用項目人員編制表來體現(xiàn);
(2)設(shè)備配置。在該項目我們擬投入的設(shè)施設(shè)備。可以用設(shè)備配置表來體現(xiàn);
(3)崗位安排?？梢院?1)項組合體現(xiàn);
(4)時間安排。也可以和(1)項組合體現(xiàn);
4、組織。管理中組織的功能主要是為了體現(xiàn)在該項目管理中各層級在本項目運(yùn)營中的職責(zé)，可以用組織構(gòu)架加職責(zé)描述來體現(xiàn)。
5、實施。實施是項目服務(wù)方案的關(guān)鍵部分，主要是以該項目服務(wù)流程來體現(xiàn)。一個落地的實施方案，必須本著“實事求是，一切從實際出發(fā)”的原則，需要對項目進(jìn)行詳細(xì)的勘察，做出科學(xué)合理的服務(wù)流程，最好圖文并茂，讓專家在評審中一目了然;
6、控制。控制說的就是在整個項目管理運(yùn)營中，我們是如何進(jìn)行過程控制的，控制標(biāo)準(zhǔn)是什么。這里要分為兩個內(nèi)容，一是【作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)】=一般在招標(biāo)文件技術(shù)條款里有;二是【控制表格】。清潔環(huán)衛(wèi)行業(yè)的過程控制目前主要是以表格形式在執(zhí)行，所以需要在此章節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的表格展示，先列表，再附上細(xì)則;
7、評估。一個能落地的方案，需要對整個解決方案的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評估，因為“任何沒有考核的方案只能是一張廢紙”。所以在方案里不能缺少評估制度，缺少了評估就會使方案殘缺，在招標(biāo)文件的技術(shù)條款里一般有對項目服務(wù)的考核細(xì)則，大家在制作時可以直接“復(fù)制+粘貼”即可。這是一個可以偷懶的做法
綜上所述，政府采購?fù)稑?biāo)書中對于招標(biāo)文件研讀技巧、投標(biāo)目錄的制作技巧、商務(wù)/經(jīng)濟(jì)標(biāo)制作、服務(wù)方案制作技巧是我們需要重點掌握的編制技巧，其實也相當(dāng)于把一份投標(biāo)書進(jìn)行拆分具體化，針對其中重點環(huán)節(jié)重點攻破。昆明標(biāo)書制作