云南琴鑫企業(yè)管理在制作投標(biāo)標(biāo)書詳細(xì)的流程有哪些？
來(lái)源：www.hercats.cn | 更新時(shí)間：2020/3/27 11:41:41
一、投標(biāo)文件的封面
制作投標(biāo)文件封面，投標(biāo)文件如果有格式規(guī)定，則按其格式執(zhí)行，您可以自己制作一個(gè)通用的有標(biāo)文件格式，包括:項(xiàng)目名稱、采購(gòu)編號(hào)、采購(gòu)單位、投標(biāo)單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、電子郵件、日期等。
二、編輯目錄
編輯目錄又稱制作清單和列表，復(fù)制招標(biāo)文件中的“招標(biāo)文件組成部分”和評(píng)分規(guī)則
內(nèi)容:在制作投標(biāo)文件前，先按招標(biāo)文件要求打印清單，以免遺漏。技術(shù)標(biāo)和資信標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件的要求編輯。
三、編制投標(biāo)書
首先將所有招標(biāo)文件復(fù)制到文件中，然后根據(jù)招標(biāo)文件的要求逐一編輯，注:按招標(biāo)文件要求填寫招標(biāo)文件:要求、格式模板、順序等等。
制作投標(biāo)標(biāo)書詳細(xì)的流程有哪些
四、插入內(nèi)容
注意圖片/文字/ Excel的布局，A4紙的空白不能太小，尤其是Excel。
五、投標(biāo)書排版
調(diào)整字體大小，字號(hào)，格式，段落，標(biāo)題分級(jí)，檢查錯(cuò)別字，使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，根據(jù)不同的層次對(duì)每個(gè)標(biāo)題進(jìn)行格式化，設(shè)置好標(biāo)題后調(diào)整文本格式。標(biāo)題是統(tǒng)一的，字體大小是粗體，文本內(nèi)容是相同的字體大小。
六、插入頁(yè)眉，頁(yè)腳
頁(yè)眉:一般插入公司統(tǒng)一的LOGO格式，頁(yè)腳:注意編碼順序，所以在投標(biāo)時(shí)檢查
避免丟失文檔頁(yè)面。
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七、打印:交叉檢查，重復(fù)檢查
投標(biāo)完成后，最好打印一份，并根據(jù)招標(biāo)文件中的要求和目錄進(jìn)行多次核對(duì)，以便讓同事查閱或項(xiàng)目部門的其他人員協(xié)助進(jìn)行交叉核對(duì)，從標(biāo)書的制作到印章的打印，可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。還有要注意文件是否丟失，排版、日期等，特別注意將補(bǔ)充信息更改為最新要求。
八、簽字和蓋章
應(yīng)特別注意授權(quán)書，授權(quán)代理人必須親筆簽字。你可以清楚地看到，所有的投標(biāo)文件都必須在每一頁(yè)上蓋公章。千萬(wàn)不要搞錯(cuò)了，否則投標(biāo)將被取消。盡量使日期自由，不要出錯(cuò)。密封前再次檢查。
九、封裝和遞交投標(biāo)書
封裝前一定要仔細(xì)反復(fù)核對(duì)并反復(fù)核對(duì)以下兩項(xiàng)內(nèi)容:簽字、蓋章等;按招標(biāo)文件要求密封投標(biāo)，如正本多份，副本多份，要電子U盤加上CD光盤。