如何快速看懂招標(biāo)文件？昆明標(biāo)書制作
來源：www.hercats.cn | 更新時(shí)間：2023/1/4 14:51:22
如何快速看懂招標(biāo)文件是每一個(gè)投標(biāo)人都需要學(xué)習(xí)的東西，投標(biāo)文件對(duì)于投標(biāo)新人來說簡(jiǎn)直一頭亂麻，看了一遍但是到寫標(biāo)書的時(shí)候又不知道怎么下手！所以怎么快速過一遍招標(biāo)文件是做標(biāo)書的第一個(gè)步驟！下面昆明標(biāo)書制作就帶大家了解一下，怎么快速瀏覽一遍招標(biāo)文件！
想要快速看懂招標(biāo)文件，首先我們就需要知道招標(biāo)文件的重點(diǎn)，招標(biāo)文件的重點(diǎn)數(shù)據(jù)就是我們做投標(biāo)文件的資料，所以快速的把投標(biāo)文件中的重點(diǎn)圈畫出來是很重要的！
初級(jí)售前（萌新）如何看懂招標(biāo)文件：
先不談技巧，第一步先打印出來看，一定要打印出來，再看。因?yàn)檎袠?biāo)文件不打印出來，你找不到看的感覺。其次，萌新不要玩1000萬以上的招標(biāo)或招標(biāo)文件超過300頁的標(biāo)書，那是交給老司機(jī)玩的（本文后面會(huì)講）。
對(duì)于新手來說，看標(biāo)書的痛點(diǎn)有兩個(gè)：1只見樹木不見森林，摸不著脈絡(luò)，因?yàn)檎袠?biāo)文件牽藤扯蔓，尤其被對(duì)手控標(biāo)后的標(biāo)書，里面泥沙俱下，掩人耳目，2知其名不知其意，不僅是盲盒簡(jiǎn)直是黑盒。所以要看兩輪：
第一輪粗看：
千萬不要急躁，遇到一個(gè)看不懂的專業(yè)名稱或術(shù)語，你不要放棄，你可以百度查一下，備注在招標(biāo)文件上，遇到不懂的段落，你一定要假裝看得懂，要鎮(zhèn)定，先看完，總之“他亂由他亂，清風(fēng)拂山岡”。技術(shù)部分要看快一點(diǎn)，商務(wù)部分要慢一點(diǎn)。打星號(hào)的和數(shù)字要細(xì)看，重點(diǎn)看《投標(biāo)人須知前附表》，因?yàn)檫@里會(huì)把大致招投標(biāo)關(guān)鍵情況講清楚，大概率杜絕犯錯(cuò)，《合同文本》這種內(nèi)容可以不看，一般1小時(shí)內(nèi)看完?？赐暌院?，大概知道是一個(gè)什么標(biāo)書，要解決什么問題，有哪些粗粒度要求。
第二輪邊試做邊看：
此時(shí)的“做”是試做，并非是正式做。
對(duì)于新手來說，看招標(biāo)文件往往會(huì)很恐慌，如果再跟前面一樣的看法，估計(jì)還是懵圈的，這個(gè)時(shí)候要切換模式，邊做邊看。怎么搞呢？很簡(jiǎn)單，招標(biāo)文件都有《投標(biāo)文件》組成及格式要求。如下文所示，你按照投標(biāo)文件的格式去試著填一填。
商務(wù)標(biāo)書的文件目錄（每個(gè)標(biāo)書目錄、格式、要求不一樣）：
附件1 投標(biāo)函
附件2開標(biāo)一覽表（附：詳細(xì)報(bào)價(jià)表）
附件3項(xiàng)目開發(fā)及測(cè)試驗(yàn)收詳細(xì)方案（格式自定）
附件4法定代表人證明書
附件5法定代表人授權(quán)委托書
附件6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施開發(fā)人員（工程師）一覽表
附件7參與投標(biāo)在2018年（含）以來不少于3家XX行業(yè)案例業(yè)績(jī)一覽表
附件8售后培訓(xùn)服務(wù)計(jì)劃
附件9-1 投標(biāo)保證金
附件9-2 投標(biāo)保證金對(duì)帳函（見附件）
附件10-1 關(guān)于資格文件聲明函
附件10-2 資格文件
附件11合同條款響應(yīng)一覽表
一：容易出錯(cuò)的地方
做標(biāo)書最怕出錯(cuò)，所以要關(guān)注容易出錯(cuò)的地方，比如細(xì)致的要求：招標(biāo)在某個(gè)黑暗角落來這么一條：投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)比本項(xiàng)目最高限價(jià)低 25%（含 25%）以上的，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)提供書面說明和成本清單等相關(guān)證明材料。
可能我們光顧打價(jià)格戰(zhàn)一下子把價(jià)格干到一半，什么材料都沒有提供，以為自己很牛逼，對(duì)手必死無疑。誰知道自己早已經(jīng)死翹翹了。
二：難以滿足的地方
標(biāo)書某些地方，更多的是技術(shù)部分，提出某些思路我們看上去很難實(shí)現(xiàn)的，一定要留意，一定要集思廣益找到解法，因?yàn)樽约汗究隙ㄓ懈呷丝梢云平猓退闫平獠涣丝偰苷业綄?duì)策。如果沒有留意到這些，最后這個(gè)點(diǎn)可能敷衍了事隨便提交一個(gè)文檔應(yīng)付過去。最終留下隱患，現(xiàn)在很多電子評(píng)標(biāo)平臺(tái)會(huì)指引專家清標(biāo)，這樣一旦發(fā)現(xiàn)你敷衍了事就會(huì)判定不合格的標(biāo)書，搞得你連初評(píng)都過不了。
三：招標(biāo)文件自相矛盾和錯(cuò)誤
招標(biāo)文件某些地方要求的是日歷日，后面卻要求工作日，還有技術(shù)實(shí)現(xiàn)和參數(shù)的矛盾。系統(tǒng)直接的接口矛盾不一而足。所以一定要提前知道這些矛盾和錯(cuò)誤，提前讓業(yè)主給與澄清。我投了這么多標(biāo)，大部分的標(biāo)有各種各樣的自相矛盾和各種錯(cuò)誤的地方。
四：對(duì)手控標(biāo)痕跡
現(xiàn)在的控標(biāo)趨勢(shì)是泛商務(wù)控標(biāo)偏多一些，技術(shù)控標(biāo)也有，但是很多時(shí)候是控不住的（大型標(biāo)書除外，這里不能講原因，抱歉），再加上法律法規(guī)的補(bǔ)丁也日漸完善。所以售前要火眼金睛才把這些痕跡找出來。
當(dāng)售前把這四個(gè)問題找出來以后，加上你本身的專業(yè)知識(shí)，這個(gè)標(biāo)書大體就清楚了，剩下的就是快速的判斷這個(gè)標(biāo)書的需求規(guī)模，投標(biāo)文件的體量，工作量，任務(wù)分配，及時(shí)間分配。
標(biāo)書中的數(shù)據(jù)是不能夠出現(xiàn)錯(cuò)誤的，所以我們?cè)谧鐾陿?biāo)書之后還需要再核對(duì)一遍數(shù)據(jù)，標(biāo)書再寄出投標(biāo)之后就不能再更改了，所以這時(shí)候標(biāo)書出現(xiàn)錯(cuò)誤是會(huì)影響到我們投標(biāo)結(jié)果的！昆明標(biāo)書制作提醒各位投標(biāo)人，標(biāo)書做完并不是工作的結(jié)束！仔細(xì)檢查標(biāo)書內(nèi)容才是最后一步工作！