昆明標(biāo)書(shū)制作流程分享！昆明標(biāo)書(shū)制作公司
來(lái)源：www.hercats.cn | 更新時(shí)間：2023/1/6 13:45:40
標(biāo)書(shū)是投標(biāo)的關(guān)鍵文件，怎么做好一本標(biāo)書(shū)關(guān)系到投標(biāo)的結(jié)果，所以制作標(biāo)書(shū)的工作是很重要的！很多投標(biāo)新人在第一次制作標(biāo)書(shū)的時(shí)候都不知道怎么下手，今天昆明標(biāo)書(shū)制作公司就帶大家了解一下標(biāo)書(shū)制作的四個(gè)步驟！昆明標(biāo)書(shū)制作的四個(gè)進(jìn)程在這里幫你解決標(biāo)書(shū)制作的煩惱。
首先，逐字理解招標(biāo)文件
招標(biāo)文件實(shí)際上是對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)，所以招標(biāo)文件也叫響應(yīng)文件。只要充分理解招標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件的要求去做，招標(biāo)文件其實(shí)是高質(zhì)量的。但是，在許多情況下，對(duì)招標(biāo)文件的理解不足會(huì)導(dǎo)致格式錯(cuò)誤、錯(cuò)過(guò)截止日期、缺少或錯(cuò)誤的支持文件、商業(yè)價(jià)格的較大偏差等。，導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效或投標(biāo)不成功。
因此，我們需要本著實(shí)事求是的態(tài)度，客觀、認(rèn)真、仔細(xì)地解讀招標(biāo)文件的內(nèi)容。不要按照自己的想法去解讀。你的想法不重要，招標(biāo)人的想法重要。根據(jù)招標(biāo)文件的格式(一般來(lái)說(shuō)，所有的招標(biāo)文件都有相同的格式)，我們需要重點(diǎn)理解以下內(nèi)容。
(1)理解投標(biāo)人須知前附表。
在投標(biāo)人須知前附表中，一般表明該表中有關(guān)擬采購(gòu)貨物和服務(wù)的具體信息是對(duì)投標(biāo)人須知的具體補(bǔ)充和修改。如有矛盾，以前附表為準(zhǔn)。因此，此表涵蓋了投標(biāo)人需要了解的所有基本信息。有些信息對(duì)招標(biāo)文件的編制沒(méi)有影響，有些信息對(duì)招標(biāo)文件的編制有很大影響，需要我們注意，如:
投標(biāo)截止日期
根據(jù)投標(biāo)截止日期，推進(jìn)標(biāo)書(shū)制作的計(jì)劃，同時(shí)將這個(gè)時(shí)間表同步給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)合理安排你的任務(wù)。畢竟做標(biāo)書(shū)的都是深夜工作。如果他們晚上不想加班，重要的是告訴領(lǐng)導(dǎo)他們的工作量。如果可能的話，在沒(méi)有足夠時(shí)間做標(biāo)書(shū)的時(shí)候，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助，避免在忙的時(shí)候出錯(cuò)，吃力不討好。
招標(biāo)文件澄清截止時(shí)間
招標(biāo)文件的內(nèi)容是按照招標(biāo)人的意圖來(lái)體現(xiàn)的，招標(biāo)文件也是人寫(xiě)的，所以難免會(huì)有不一致、含糊、不明確的地方，當(dāng)然也有一些不合理的地方，比如要求提供某個(gè)特定區(qū)域的業(yè)績(jī)證明材料。這些都是我們?cè)诮庾x招標(biāo)文件后需要提出的問(wèn)題。所以你要在招標(biāo)文件澄清截止時(shí)間提出自己的疑問(wèn)。如果我們拿的晚，不急著問(wèn)問(wèn)題，問(wèn)題就不會(huì)很大。在其他與會(huì)者提出問(wèn)題后，招標(biāo)人的澄清文件將同時(shí)發(fā)送給所有與會(huì)者。
投標(biāo)保證金金額和截止時(shí)間
沒(méi)有投標(biāo)保證金的匯款收據(jù)就意味著不能參加投標(biāo)。在投標(biāo)保證金的匯款過(guò)程中，您必須注意匯款要求。比如保證金要通過(guò)投標(biāo)人基本存款賬戶匯出，匯款備注中必須注明參賽項(xiàng)目簡(jiǎn)稱。
投標(biāo)文件的組成
投標(biāo)文件目錄應(yīng)根據(jù)投標(biāo)文件的組成進(jìn)行編制。
其他信息
投標(biāo)書(shū)的密封和裝訂要求:商務(wù)部分和技術(shù)部分是否需要分別裝訂和密封，正本和副本是否需要分別密封。
投標(biāo)文件的數(shù)量要求:正本和副本的數(shù)量，是否需要電子版。
投標(biāo)文件的簽字蓋章要求:需要注意的是，蓋章和簽字的效果是不一樣的，需要簽字的地方一定不能蓋章。還要注意是否需要逐頁(yè)簽名，經(jīng)常會(huì)遺漏。
(2)了解業(yè)務(wù)需求。
商務(wù)部分是一些資質(zhì)文件的要求，可以按要求提供。需要我們注意的是，在某些條款下，需要提供承諾書(shū)或聲明。但這些要求在招標(biāo)文件的格式要求中并沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏。
(3)了解技術(shù)要求。
技術(shù)的一部分是對(duì)要投標(biāo)的貨物或服務(wù)的技術(shù)要求。如果技術(shù)部分是我們與招標(biāo)方合作完成的，那么響應(yīng)招標(biāo)文件是非常簡(jiǎn)單的。但實(shí)際情況是，與招標(biāo)方合作的并不只是一家公司，所以招標(biāo)發(fā)出后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件綜合了幾家公司的技術(shù)參數(shù)。這也意味著我們可能無(wú)法完全響應(yīng)本招標(biāo)文件。
在這種情況下，我們需要評(píng)估響應(yīng)技術(shù)需求的成本，這涉及到硬件產(chǎn)品的重新選擇和軟件的定制開(kāi)發(fā)。將這些信息同步給銷售和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，他們會(huì)考慮是否繼續(xù)參與投標(biāo)。如果是，報(bào)價(jià)部分需要考慮這一點(diǎn)。
(4)了解尺度。
評(píng)分表是投標(biāo)文件的核心部分。通過(guò)這個(gè)評(píng)分表，可以快速評(píng)估這個(gè)項(xiàng)目是否有中標(biāo)的希望。為了幫助領(lǐng)導(dǎo)決策(也是為了幫助我們避免一些不必要的投標(biāo))，經(jīng)過(guò)評(píng)估，給領(lǐng)導(dǎo)提供具體的分?jǐn)?shù)，按照客觀分?jǐn)?shù)和主觀分?jǐn)?shù)來(lái)分。客觀分?jǐn)?shù)按實(shí)際分?jǐn)?shù)計(jì)算，主觀分?jǐn)?shù)按滿分計(jì)算。所有后續(xù)制作標(biāo)書(shū)的工作也是圍繞評(píng)分表進(jìn)行的。評(píng)級(jí)尺度一般分為三部分:商務(wù)部分、價(jià)格部分和技術(shù)部分。
業(yè)務(wù)一般分為公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)資質(zhì)、項(xiàng)目人員資質(zhì)。
公司資質(zhì)分為專業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(軟件、專利)和財(cái)務(wù)狀況。
資質(zhì)應(yīng)按招標(biāo)要求提供相關(guān)證明文件，并嚴(yán)格按照招標(biāo)要求提供證明文件。比如履約需要金額，合同的金額就不能隱藏；如果對(duì)履約合同內(nèi)容有詳細(xì)要求，需提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；如需提供業(yè)績(jī)發(fā)票，需提供相應(yīng)發(fā)票。當(dāng)然，對(duì)簽約時(shí)間也有要求。總而言之，我們提供的證明文件可以明確證明我們的業(yè)績(jī)沒(méi)有問(wèn)題。保險(xiǎn)起見(jiàn)，在提供業(yè)績(jī)合同文件時(shí)，在符合要求的基礎(chǔ)上，可以提供2份以上的業(yè)績(jī)復(fù)印件作為備份。
項(xiàng)目資質(zhì)考察的是項(xiàng)目實(shí)施的能力，有些招標(biāo)文件會(huì)要求項(xiàng)目經(jīng)理的簡(jiǎn)歷、證書(shū)、學(xué)歷。有的還會(huì)要求項(xiàng)目人員的社保繳納證明。
技術(shù)一般分為技術(shù)方案、實(shí)施方案、培訓(xùn)和服務(wù)。
很大一部分技術(shù)內(nèi)容是可以做成標(biāo)準(zhǔn)模板的，需要在我們的工作過(guò)程中逐步整理和完善。至于不同的部分，我們有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)就夠了。比如實(shí)施進(jìn)度、維護(hù)周期、售后響應(yīng)時(shí)間等。，涉及到專業(yè)的部分，還需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的人來(lái)編制，比如產(chǎn)品部門(mén)出一個(gè)原型和功能描述；硬件部門(mén)提供產(chǎn)品選型和技術(shù)參數(shù)等。
價(jià)格部分一般有兩種，綜合評(píng)分法和低價(jià)評(píng)分法。
綜合評(píng)分法:一般根據(jù)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)去掉最高和最低的一個(gè)，取其余單位的算術(shù)平均值作為滿分的基準(zhǔn)。
低價(jià)計(jì)分法:最低價(jià)格滿分。
其實(shí)無(wú)論哪種評(píng)分方式，我們都需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格有充分的了解，這樣在報(bào)價(jià)的時(shí)候才不會(huì)拍腦袋。
(5)了解招標(biāo)文件的格式要求。
招標(biāo)文件將提供格式要求。我們應(yīng)該注意文件的格式和內(nèi)容之間的差異。我們應(yīng)該逐項(xiàng)填寫(xiě)格式要求的內(nèi)容。
包括標(biāo)題、內(nèi)容和備注。部分內(nèi)容應(yīng)按要求填寫(xiě)，如商務(wù)偏離表、技術(shù)偏離表等。要看是否有必要一一回答，不要直接復(fù)制回答內(nèi)容中的參數(shù)，這樣會(huì)導(dǎo)致競(jìng)價(jià)無(wú)效。對(duì)于備注信息，需要知道備注信息是格式的一部分還是格式的解釋。不要隨意刪除，會(huì)導(dǎo)致競(jìng)價(jià)無(wú)效。比如投標(biāo)報(bào)價(jià)清單下面的【注】，因?yàn)檫@個(gè)【注】描述的是表中的報(bào)價(jià)包含了項(xiàng)目總報(bào)價(jià)的各項(xiàng)費(fèi)用。
第二，充分協(xié)調(diào)各部門(mén)的資源
在制作招標(biāo)文件的過(guò)程中，我們最頭疼的就是第一個(gè)就是對(duì)招標(biāo)文件的解讀有疑問(wèn)，第二個(gè)就是各種證明文件(如果是第一次投標(biāo)的話)和專業(yè)的技術(shù)響應(yīng)文件。誰(shuí)將對(duì)那兩個(gè)問(wèn)題負(fù)責(zé)？我們需要心中有數(shù)，快速準(zhǔn)確的找到合適的人，分解任務(wù)，最后由我們整合檢查。還要注意整理和保管好所有的文件，以便下次招標(biāo)時(shí)直接使用。注意，有些文件可能需要公司批準(zhǔn)才能使用，比如財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，所以即使我們保存了這個(gè)文件，也不要偷懶，直接使用。該走的流程一定要走。
第三，精心安排任務(wù)規(guī)劃時(shí)間
我們理解招標(biāo)文件的編制需要多個(gè)部門(mén)的配合才能完成?？紤]到我們還有編輯、整合、檢查、印刷、包裝等工作，在給各個(gè)部門(mén)劃分任務(wù)的時(shí)候，一定要告訴對(duì)方你要什么(詳細(xì)說(shuō)明)，什么時(shí)候要(截止日期)。同時(shí)要實(shí)時(shí)關(guān)注進(jìn)度，互相提供。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，所有文件應(yīng)在投標(biāo)截止日期前3天提供。至于報(bào)價(jià)，也最好在投標(biāo)截止日期前2天提供。反正目的不是當(dāng)加班狗。
四、不少于三次的檢查。
只要你經(jīng)歷過(guò)封面太少，文件少一份，報(bào)價(jià)不一致的情況，導(dǎo)致廢標(biāo)或者不能中標(biāo)，你就會(huì)明白檢查有多重要，哪怕檢查很多次，你也沒(méi)有概念。每次開(kāi)標(biāo)，我默念的都是不廢標(biāo)。那么如何檢查招標(biāo)文件，在哪個(gè)階段，我想提出我的建議:
把需要的文件列一個(gè)清單，一個(gè)一個(gè)檢查。
記錄需要簽名、蓋章、注明日期的頁(yè)碼，逐一核對(duì)。
兩人追問(wèn)。
打印前檢查，打印蓋章后檢查(轉(zhuǎn)換成PDF，避免格式錯(cuò)誤)和密封后檢查(原件是否已準(zhǔn)備好)
一定要提醒授權(quán)客戶帶身份證(開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)不止一次忘記帶身份證)。
昆明標(biāo)書(shū)制作好之后還要進(jìn)行詳細(xì)的檢查，排出標(biāo)書(shū)中的錯(cuò)誤，標(biāo)書(shū)寄出之后就不能再進(jìn)行更改了，所以為了避免因?yàn)闃?biāo)書(shū)內(nèi)容出錯(cuò)而導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)失敗的情況出現(xiàn)，投標(biāo)人要在標(biāo)書(shū)寄出之前詳細(xì)檢查標(biāo)書(shū)的內(nèi)容！
