標書的詳細制作流程是什么？
來源：www.hercats.cn | 更新時間：2019/9/23 11:08:21有些公司在制作標書和購買標書時，由于沒有注意相關的具體流程。所以，昆明標書制作，在投標時失去了資格。下面，就和小編一起來看看制作標書和購買標書時的具體流程是什么吧？
買標書流程
公司內：購買招標文件——→上遞標書購買申請單——→總經理簽字批準——→下?lián)苜徺I招標文件資金。
招標單位：到招標單位報名登記——→按招標公告的要求填寫并提供相關資料——→領取收費通知單——→按照《招標計劃和招標文件》對應包號金額到招標單位財務部繳納標書費用——→領取發(fā)票——→反饋收費通知單和發(fā)票到招標單位登記——→在信息網上下載標書
按招標公告的要求把所需的資料裝訂成冊后,在招標公告規(guī)定的時間和地點前去報名,購買招標文件.
注: 購買招標文件/預審文件時，如果招標代理機構同時提供文件的電子版 那最好隨身攜帶U盤. 這樣可為日后投標文件的制作節(jié)省不少時間.
總體來說,一個項目大致可以分為以下幾個階段: 獲取招標公告、投標報名、外地企業(yè)進市備案、資格預審(資格候審)、甲方考察、組織投標、正式投標等。
一、獲取招標公告
及時獲取本行業(yè)相關項目的招標信息最為常見的途徑就是招標公告,因此應密切關注招標信息的發(fā)布。
在取得招標公告之后,我們最好積極與業(yè)主或招標代理機構建立聯(lián)系,了解業(yè)主或建設單位制定的項目的詳細要求,包括:招標項目概況、招標對象、招標說明、技術方面的要求和對工作的特殊要求等. 以便在編制投標文件時準確響應或著重加以說明.
二、報名
取得招標公告后,首先應該仔細閱讀招標公告,找出報名的截至日期、招標文件的售價、報名的具體時間和地點尤其是報名時要求攜帶的證件(通常會有:公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、授權書等)
* 注意查看是否要求我們投標者提供這些證件的原件
三、資格預審
資格預審和投標報名基本相差無幾,往往需要準備一些資質、證書等材料(如:授權書、公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書等.由于每個項目詳情不一,所以以招標公告的要求為準)
*注意查看是否要求我們提供這些證件的原件.
按照要求把所需資料裝訂成冊后,被授權人攜帶有效證件將資格預審資料遞交至規(guī)定地點.
資格預審關乎我們是否有資格進入最終投標環(huán)節(jié)，所以對資格預審應該格外注意。
四、制作標書
招標文件
招標文件是招標企業(yè)的行動指南，也是投標企業(yè)須遵循的規(guī)則。
1.招標文件一般包括的內容
招標文件主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款和商務條款。
主要包含下列幾項內容：
招標邀請函；
投標人須知；
招標項目的技術要求及附件；
技術標準、規(guī)范；
投標文件格式；
投標企業(yè)資格文件；
投標保證文件；
合同
其中:
⑴ 投標人須知
投標人須知是招標人向投標者告之關于投標的注意事項，使投標者清楚的了解投標的注意事項，投標須知中通常包含以下內容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構的名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件份數(shù)、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內容。
⑵ 投標人資格文件
在招投標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格. 這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質、業(yè)績等方面來提出的.
⑶ 投標保證文件：是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。
投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。
若在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，則招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。
(4)另外,招標文件中還主要包括以下內容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等.
2. 正因為業(yè)主的需求是完全從招標文件中體現(xiàn)的，所以能否真正把握業(yè)主的需求，招標文件是最直接的途徑。
一本合格的投標文件可以是各個投標書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標書應是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問題的標書才是最完美的標書。
投標文件
在上面已經簡單的介紹了投標文件的重要性,在此不再重復,下面就投標文件的制作著重說明.
制作投標文件的前期準備工作
1. 拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應仔細的反復閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內容及要求.
2. 在看完招標文件后要及時找出其中的問題,如:明確了解投標文件的截止日期、招標代理機構的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?)、投標文件份數(shù)、投標報價方式、預算編制中應注意的事項、技術部分中是否有特殊的要求、需要的資質及是否需要這些資質的原件、開標時的出席人、是否需要項目經理同時出席等等事項都應熟記于心.招標文件中若規(guī)定投標文件中所提供的證件須為彩色掃描輸出件 ,在做標書時就絕對不會插進黑白的復印件.
3.上述準備工作完成后確定制作投標文件的時間表.
這一點相當?shù)闹匾?如果各部分時間段制定的不合理,那就會產生一系列的不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導致整個投標項目的失敗.因為在劃分的每個時間段中時間過緊會使前期的準備工作不充分,所做的標書自然會有所欠缺.
投標文件的具體制作
1. 投標文件的制作流程:
投標文件的制作流程如下:
拿到招標文件后(含圖紙),仔細閱讀并找出注意事項，是否需要答疑，仔細閱讀后拆分招標文件,各部門按照招標文件的內容及完成時間做出明確的規(guī)定商務、技術文件的制作由辦公室具體負責,但預算與辦公室應相輔相成，保持投標文件的一致預算部分的編制應嚴格按照招標文件中對投標文件的格式、順序及各種要求制作，整合商務、技術文件和預算文件,并找出問題及不足之處,及時修改調整報價，最后在非標書制作人審閱后,按照招標文件的要求裝訂、密封。
簡述:投標文件基本上由商務標和技術標兩部分組成,這兩部分內容相輔相成,在投標文件中所起的作用同等重要。
其中:
1.商務標
注: 具體內容視招標文件而定,每個招標文件之間雖有相同之處,但也存在著一定的差異。
2.技術標
技術標包括施工組織設計等內容，在評標分值表中一般占30-40%。
標書的寫作方法
一般招標方在招標文件中都會對投標文件的制作有具體、明確的規(guī)定和說明，最好的做法就是：充分響應招標文件的要求并遵守規(guī)定好的格式。按照要求的順序完成投標文件的制作。在此基礎上應把寫作的重點放在評分細則的相應內容上，就此充分表達和說明自身企業(yè)的優(yōu)勢。
另外須注意:由于內容較多,所以投標文件的層次一定要清晰，內容祥略得當,語言簡練、流暢,并且要留意防止錯別字的出現(xiàn),避免犯低級錯誤.
項目公開招標之后直至開標之前的這段時間 可以說是我們的沖刺階段, 在這個過程中要注意以下幾個方面:
編制投標文件的過程中應注意:
1.根據(jù)招標文件的要求 制定投標文件的制作進度計劃 有條不紊的制作投標文件 以免造成投標文件的缺失或對招標文件未做出實質性的響應.另外要仔細研究招標文件,正確理解招標文件的全部內容,尤其要注意招標文件中的一些特殊規(guī)定, 如果忽略了這些要求 就有可能導致廢標.
2.針對招標文件中出現(xiàn)的問題,我們要多與業(yè)主或招標代理機構聯(lián)系和溝通,如果可以答疑 那就要把在標書制作過程中所遇到的問題匯總,之后以書面形式傳至招標代理機構并等待答復.
如果業(yè)主對招標文件中的一些問題做了補充、說明或是答疑, 我們一定要做好充分的準備,以便及時在投標文件中給予明確的響應.
3.在具體的投標文件編制過程中應做到:
1.嚴格規(guī)范
在認真研究并正確理解招標文件的內容基礎上,一定要按招標文件的要求編制投標文件(如各種表格形式一定要按招標文件中提供的來編制);不能遺漏或回避招標文件中必須回答的問題;并對招標文件中提出的實質性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎上去細化各項條目.
另外,投標文件中使用的計量單位 除招標文件中有特殊要求外 應采用法定計量單位. 投標文件按統(tǒng)一格式書寫.例如:正文中 字體統(tǒng)一為宋體,字號統(tǒng)一為小四,段落為1.5倍行距等.
2.統(tǒng)籌考慮
投標文件的內容會涉及到技術、財務、預算等各方面的問題, 因此我們會組織相關部門的人員分頭來編制投標文件,雖然各部分的制作者不同, 但是我們必須確保整個投標文件的內容保持一致性和貫徹性.
3.合理設置文檔
一份完整合格的投標文件 不僅要有詳細的內容 也要有封面 目錄 頁眉頁腳等. 且在頁面安排、 標題設置、 圖表說明的運用上合理得體, 既符合項目的嚴謹性, 又要體現(xiàn)自己的特色.所以在編制投標文件時很有必要在這方面下點功夫.相信一份與眾不同、別具匠心的投標文件肯定會給招標單位留下良好印象的.
4.商務部分和技術部分的合成.
商務部分和技術部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內容.之后對整體的投標文件進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題要及時做出修改或補充.
5.投標報價確定后,就需要按照招標文件的要求簽字、蓋章了.
注意: 招標文件中要求簽字或蓋章的地方應格外留意,因為通常來講 如果投標文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽 會被視為沒有響應招標文件的要求而廢標的.
6.整個投標文件最終確定后由一個非標書制作者檢查、審核,確認無誤后 按照招標文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.
這個過程主要包括: 投標文件的印刷、裝訂以及投標文件的最后包裝、密封.
其中:
(1)投標文件的印刷及裝訂
投標文件應視招標項目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.
(2)投標文件的包裝和密封
嚴格按照招標文件的要求進行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標文件要求加蓋有關印章。有時招標機構會規(guī)定投標人的技術標部分不能有任何標記，并要求投標文件中商務標部分與技術部分分別裝訂、分別密封,可能還會規(guī)定技術標使用的字號、行距、字體、紙張型號等.對招標文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標文件時，一定要倍加小心.
注: 如果在遞交投標文件的同時須遞交電子文檔 則應注意電子文檔的制作和刻盤,并根據(jù)招標文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套.
開標
投標文件制作完畢后,在招標文件規(guī)定的開標時間和地點前去參加投標.開標是標書制作過程中的最后一個環(huán)節(jié),成敗在此一舉 所以對開標這一環(huán)節(jié)也應重視起來.
開標時應注意的問題:
(1) 注意投標的截止時間。
在招標文件中一般都會對投標的截止時間做出詳細地規(guī)定，所以一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點遞交投標文件.另外,參加投標的人員在時間上一定要留有余地，并充分考慮天氣、交通等因素有可能對投標所造成的影響，因為一旦超過規(guī)定的投標截止時間,投標文件將作廢標處理，沒有一點商量的余地.
(2) 攜帶證件以備檢驗。
一是參加投標要注意攜帶招標文件中要求的資質或證件的原件；二是隨時準備檢驗.一般情況下是在開標之后、唱標之前，按招標文件要求檢驗資格證明文件，此時，沒有攜帶原件或招標文件規(guī)定的其他有效證明文件的將作廢標處理。委托代理人應隨身攜帶身份證等相關證件,并且在開標過程中不中途退場.注: 如果是資格后審，則證件更要攜帶齊全。